新闻发稿与软文发布本质的区别在于发布的新闻价值属性和权威性，新闻发稿强调的是新闻事件的价值与内容的及时性，一般是需要通过活动，事件，以采访形成的稿件，具备一定的及时性，价值性，传播性。发布新闻稿件需要明确来源及作者，软文发布相当宽松，只需要明确内容的合法性，广告属性不是太强就可以发布。各媒体的发布要求也不一样，软文发布主要是针对于网络媒体。
新闻稿是公司/机构/政府/学校等单位发送予传媒的通信渠道，以公布有新闻价值的消息。通常会用电子邮件、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。新闻稿异于新闻，新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写的稿件。
企业软文发布【海讯社haixunpr.com】对中小企业深有好处，主要体现在以下几点： 一、软文发布塑造品牌形象：由于新闻媒体的权威性，知名媒体深受广大群众的信赖。网民们仍然对媒体新闻有着天生的信任，这极大地帮助了公司提升品牌声誉 。当腾讯创始人马化腾在新闻网站上发送宣传文章时，很快《人民日报》下的人民网发表了这篇文章。马化腾非常高兴。他在公司内部说上了《人民日报》，事实上，它只是人民网而已。腾讯还为此组织所有员工前往深圳附近的光明农场去滑草。想象一下，让你的公司以新闻的形式出现在各大门户网站上有多厉害。
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新闻源是一个企业核心文化的浓缩，也是一个企业走向成功的催化剂，利用新闻源去发布营销推广策略，这些年已经帮助站长朋友通过网站顺利的获得了一种有效的推广环节。